CORPORATE
Maîtriser avant d'augmenter.
L'adoption de nouvelles technologies ne doit pas conduire mécaniquement à perdre la maîtrise des données, des contenus et des processus. Nous regardons ce qui vous lie à chaque outil et à chaque fournisseur, et comment vous pourriez en sortir. Puis nous vous accompagnons dans la décision.
Ce qui vous lie à vos fournisseurs
Des fichiers qu'aucun autre logiciel n'ouvre, des comptes gérés par un prestataire, des données impossibles à récupérer : ces liens sont rarement répertoriés. Nous vous aidons à les repérer, pour choisir vos fournisseurs au lieu de les subir.
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Choisir vos outils et vos fournisseurs, au lieu de les subir. Que se passe-t-il lorsqu'un fournisseur change ses conditions ou disparaît ? Nous aidons les directions générales et les DSI à pouvoir répondre.
Où sont les dépendances techniques que personne n'a réellement cartographiées ? Les signes sont souvent les mêmes : des fichiers qu'aucun autre logiciel ne sait ouvrir, des comptes gérés par un prestataire, des données impossibles à récupérer.
Choisir un hébergeur ne suffit pas. Une donnée confiée à un fournisseur américain, par exemple, peut être réclamée par la justice américaine, même si elle est hébergée en Europe : c'est le CLOUD Act.
La maîtrise n'est jamais totale. Elle se construit pas à pas, et elle se mesure.
Ce que nous faisons : voir ce qui vous lie, et garder le choix
Pour chacun de ces points, nous établissons ce qui vous lie et comment en sortir. La décision vous appartient.
Qui détient les comptes
Qui crée les comptes, qui les ferme quand quelqu'un part, qui a les clés de l'administration. Un outil branché sur la liste des comptes de l'entreprise, avec un seul identifiant pour tout, vous laisse la main.
Comment les outils échangent
Des portes d'échange documentées, les API, permettent aux outils de se parler et de vous rendre vos données. Des formats reconnus permettent de relire vos contenus dans un autre outil.
Pouvoir partir avec vos données
Vos contenus, leurs métadonnées (titre, auteur, date, sujet) et leur historique doivent pouvoir sortir d'un outil. Cela se vérifie avant d'acheter, pas au moment de partir.
Qui héberge quoi
Nous hébergeons nous-mêmes Moodle, les événements et les copies de sécurité de vos contenus sur plusieurs sites. Le cloud d'une plateforme vidéo, c'est-à-dire son hébergement sur internet, dépend de son éditeur. Un hébergement certifié pour les données de santé peut être proposé sur demande.
Ce que l'IA a le droit de lire
Qui donne les accès, ce qui est enregistré, ce que l'IA peut lire, qui décide d'arrêter. Nous aidons la direction, la DSI et les métiers à écrire ces règles.
Comment : le diagnostic de dépendances
C'est l'une de nos démarches écrites, adaptée à chaque entreprise. Le diagnostic ne cherche pas à tout rapatrier : il montre comment sortir de chaque dépendance, et ce que cela coûterait.
Écoute
Nous rencontrons vos équipes métier, techniques et direction, pour comprendre les usages, les contraintes et les objectifs.
Analyse
Nous dressons la carte de ce qui circule entre vos outils, des comptes et des accès, et de ce que chaque dépendance engage.
Recommandations
Un plan d'action classé par priorité, réaliste, dépendance par dépendance.
Ce que vous obtenez
Des documents sur lesquels la direction peut arbitrer ses prochains investissements.
Un diagnostic écrit
Vos outils, comptes, données, formats et contrats, avec ce que chacun vous engage.
Une carte des échanges et des accès
Ce qui circule entre vos outils, sous quelle forme, et qui peut y accéder.
Un plan d'action
Les étapes, les moyens nécessaires et les dépendances à lever, par ordre de priorité.
Une restitution
Nous présentons les résultats et nos recommandations aux personnes concernées.
Ce qui le démontre
Nous avons déjà fait passer des fonds vidéo d'une plateforme à une autre, avec nos propres développements, et appliqué des normes reconnues d'archivage. Nous hébergeons nous-mêmes une partie des services.
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Nous avons déjà repris sur Mediasite des fonds vidéo venus d'autres plateformes, avec nos propres développements.
Nous avons appliqué les normes de description et d'archivage Dublin Core et SEDA, et relié des outils d'autres éditeurs. Avant de relier une plateforme de cours en ligne (LMS), nous vérifions toujours qu'elle est compatible.
Nous hébergeons nous-mêmes une partie des services, et nous conduisons des missions de gouvernance.
Pour qui
Pour la direction générale, qui veut connaître les dépendances que créent ses investissements, et pour la DSI, qui veut garder la main sans tout remplacer. Pour les RH et les métiers, qui veulent ouvrir de nouveaux usages en confiance.
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Pour la direction générale, qui veut connaître les dépendances que créent ses investissements. Pour la DSI, qui veut garder la maîtrise de l'existant sans tout remplacer.
Pour les RH et la formation, qui voient des compétences dépendre d'un outil ou d'une seule personne, et qui veulent préparer les prochains usages.
Pour les directions métiers, qui veulent ouvrir de nouveaux usages en confiance. Les règles propres à l'IA sont détaillées dans IA & connaissances.