QUOD
Le patrimoine digital
Le patrimoine numérique ne se résume pas aux fichiers que l'organisation conserve. Nous aidons les établissements d'enseignement et les entreprises à le structurer, pour qu'il reste exploitable, transmissible et maîtrisable.
Plus qu'un ensemble de fichiers
Vos vidéos, vos documents et vos formations, mais aussi une pratique d'atelier ou l'historique d'une décision : tout cela forme votre patrimoine. Nous vous aidons à en faire un ensemble organisé, à partir de ce que vous possédez déjà.
En savoir plusRefermer
Nous accompagnons les organisations qui veulent faire de leurs productions un patrimoine, et non une accumulation. Le point de départ est ce qu'elles possèdent déjà.
Un patrimoine numérique comprend des connaissances, des contenus, des vidéos, des documents, des données et des métadonnées. Il comprend aussi des productions intellectuelles, des historiques, des traces, des preuves, des processus et des savoir-faire.
Beaucoup de ces éléments ne ressemblent pas à des fichiers : une pratique d'atelier, l'historique d'une décision, la manière dont un cours a évolué. Ils ont pourtant une valeur, et ils se perdent plus facilement que les autres.
Ce que nous faisons
Nous repérons où sont vos contenus, et ce qui ne tient qu'à une personne ou à un outil. Puis nous les rendons faciles à retrouver, durables, et transférables vers un autre outil sans perte. Nous l'avons déjà fait, sans interrompre le service.
En savoir plusRefermer
Nous partons de ce qui existe : où sont les contenus, sous quelle forme, qui en est responsable, ce qui dépend d'une seule personne ou d'un seul outil.
Nous le rendons ensuite retrouvable et durable : description des contenus, conservation, règles d'usage, possibilité de changer d'outil sans rien perdre.
Ce n'est pas une intention. Nous avons déjà inventorié et migré des patrimoines vidéo et documentaires, sans interruption de service. Nous avons décrit des contenus selon Dublin Core, avec l'interopérabilité SEDA, et fixé des règles de contenus avec une organisation.
Six qualités d'un patrimoine
Nous aidons à transformer ces éléments en patrimoine. Six qualités le distinguent d'un stock.
Structuré
Chaque élément est décrit, classé et relié à son contexte.
Exploitable
On le retrouve, on le consulte, on le réutilise sans reconstruire.
Transmissible
Il passe d'une personne à l'autre, d'une équipe à l'autre, d'une génération à l'autre.
Mesurable
On sait ce qui est consulté, par qui, et ce qui sert.
Pérenne
Il survit aux changements d'outil, de prestataire et d'organisation.
Maîtrisable
L'organisation sait où il se trouve, qui y accède et ce qui en sort.
Ce que vous obtenez
Chaque étape laisse un document que l'organisation garde, même si elle change ensuite de prestataire.
Un patrimoine que l'IA peut exploiter
L'IA permet désormais d'exploiter ce patrimoine à une échelle nouvelle : rechercher dans des heures de vidéo, résumer, traduire, interroger.
Cette capacité dépend de ce qu'on lui donne. Un patrimoine structuré et maîtrisé produit des réponses fiables ; un patrimoine dispersé produit des réponses incertaines.
Plus les systèmes savent exploiter les connaissances, plus il devient essentiel d'en maîtriser les fondations.
Établissements et entreprises
Le contenu du patrimoine change avec l'organisation qui le produit ; le travail pour le rendre durable reste le même.
Dans un établissement d'enseignement
Un établissement produit chaque jour des cours, des conférences, des contenus pédagogiques et des données. Semestre après semestre, cela forme un patrimoine considérable.
Il doit être capté, rendu accessible, retrouvé et conservé, et survivre au départ d'un enseignant comme au changement d'une plateforme.
Dans une entreprise
Les connaissances sont dispersées : documents, vidéos, formations, réunions, applications, bases de données, et surtout personnes.
La valeur est métier avant d'être technique : un savoir-faire qui se transmet, une procédure qu'on retrouve, une formation qui ne se répète plus à l'identique. Nous faisons le lien avec les équipes techniques, pour que ce patrimoine serve les métiers.
Capitaliser sur ses savoirs
Ce qui est produit aujourd'hui devient le patrimoine de demain, à condition d'être construit comme tel.
CONSTRUISEZ VOTRE PATRIMOINE DIGITAL. CAPITALISEZ SUR VOS SAVOIRS.