Services Augmentés
Archivage et sauvegarde : préserver un patrimoine qui continue de servir
Vos contenus sont un patrimoine vivant. Notre rôle : concevoir avec vous les règles de conservation de chaque type de contenu, puis organiser les migrations, la sauvegarde et la reprise d'activité.
Un patrimoine exposé
Des années de formations et de conférences dorment souvent sur des disques ou des comptes sans règle de conservation. Il suffit d'une panne, d'un prestataire qui ferme ou d'un départ pour que ce savoir se perde, ou devienne illisible.
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Ce que les équipes ont filmé, présenté ou enseigné pendant des années forme un savoir que l'organisation ne pourrait pas reconstituer.
Des années de formations, conférences et contenus précieux sont souvent dispersés sur des disques durs vieillissants, des serveurs non redondés ou des comptes cloud sans politique de rétention claire. Sans stratégie d'archivage, ce patrimoine est exposé aux pannes, à l'obsolescence des formats et aux exigences réglementaires non anticipées.
Situations fréquentes : vidéos sur disques durs non sauvegardés, formats propriétaires obsolètes, aucune politique de rétention, conformité RGPD non documentée, plan de reprise inexistant. Un contenu non archivé correctement est un contenu perdu en puissance.
Il suffit d'un disque qui lâche, d'un prestataire qui ferme ou d'un départ à la retraite pour qu'une série de cours disparaisse, ou devienne illisible faute du bon logiciel.
Décider de ce qu'on garde, puis l'organiser
Nous fixons d'abord avec vous ce qui doit être gardé, combien de temps, et qui y accède. Puis nous organisons la conservation : vos contenus restent lisibles et transportables, quel que soit l'outil de demain, et le redémarrage après une panne se prépare à l'avance. Nous organisons la sauvegarde à court, moyen et long terme.
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Tout ne se conserve pas de la même façon. Nous fixons d'abord avec vous ce qui doit être gardé, combien de temps, et qui y accède ; les supports et les outils viennent ensuite.
Nous organisons la sauvegarde à court, moyen et long terme. À court terme, la copie qui permet de redémarrer après une panne ; à moyen terme, la conservation des contenus qui servent encore, rangés et retrouvables ; à long terme, l'archivage de ce qui doit rester lisible, et prouvable, des années durant.
Archiver n'est pas seulement stocker. C'est garder la capacité de retrouver, de relire et de déplacer ses contenus, quel que soit l'outil qui les accueillera demain. Formats ouverts, métadonnées préservées, historique conservé, réversibilité : c'est ce que recouvre le verbe souverainiser dans notre méthode.
Entre obsolescence technique, pannes matérielles et demandes RGPD, anticiper c'est protéger l'investissement consenti dans vos contenus. La pérennité tient aux formats ouverts et aux vérifications d'intégrité ; la reprise d'activité se prépare et se teste avant l'incident.
De la sauvegarde incrémentale, qui ne copie que ce qui a changé depuis la fois précédente, jusqu'au plan de reprise d'activité, la marche à suivre pour redémarrer après une panne, nous organisons la préservation de votre mémoire audiovisuelle pour les années à venir.
Pérennité
Des contenus qui restent lisibles quand les logiciels changent, grâce aux formats ouverts et aux vérifications d'intégrité.
Conformité
Des règles de conservation et des droits RGPD documentés, prêts pour une demande d'effacement ou un contrôle.
Coûts maîtrisés
Doublons supprimés, archives froides rangées à part : on ne paie plus le stockage de ce qui ne sert plus.
Reprise d'activité
Une marche à suivre écrite et testée, pour que la panne d'un serveur ne devienne pas la perte d'un patrimoine.
Six prestations, à combiner
Chaque prestation se mène seule ou avec les autres, selon l'état de votre patrimoine.
Stratégie de rétention
Définition des règles de conservation par type de contenu : formations actives, archives froides (rarement consultées, stockées à moindre coût), suppression programmée. Politique documentée.
Migration de stockage
Transfert sécurisé vers un cloud européen ou un stockage sur site. Vérification d'intégrité, transcodage vers des formats pérennes.
Conformité RGPD
Gestion des droits à l'oubli, anonymisation des données personnelles, traçabilité des accès. Documentation juridique complète.
Sauvegarde et réplication
Sauvegardes incrémentales automatisées, réplication multi-sites géographiquement distants : une copie complète vit ailleurs, loin de l'incendie ou de la panne. Plan de reprise d'activité testé.
Formats pérennes
Transcodage vers standards ouverts (H.264, H.265, WebM), des formats que de nombreux logiciels savent lire, aujourd'hui comme demain. Préservation des métadonnées et de la structure des chapitres.
Audit de stockage
Inventaire exhaustif des contenus existants, détection des doublons, calcul des coûts réels. Optimisation de l'espace et recommandations.
Une sauvegarde ne vaut que si l'on sait la restaurer
Le jour de la panne, une copie qu'on ne sait pas relire ne sert à rien. Nous jugeons donc vos sauvegardes en essayant réellement de les restaurer, et nous prévoyons ce qui doit continuer de fonctionner pendant l'incident.
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Beaucoup d'organisations sauvegardent, peu vérifient qu'elles savent revenir en arrière. Le jour de la panne, une copie illisible ou incomplète ne vaut rien.
Nous jugeons donc une sauvegarde à sa restauration : les copies sont contrôlées, les restaurations essayées, et le plan de reprise prévoit ce qui continue de fonctionner pendant l'incident.
Des restaurations essayées
Nous restaurons réellement des contenus à partir des copies, pour vérifier qu'ils reviennent complets et lisibles, avant d'en avoir besoin.
L'intégrité vérifiée
L'intégrité de chaque copie est vérifiée, c'est-à-dire qu'on s'assure qu'elle est identique à l'original : un fichier abîmé ou modifié se repère avant qu'on en ait besoin.
Revenir à une version antérieure
Une vidéo effacée par erreur, un fichier écrasé, un chapitrage perdu : les versions précédentes restent disponibles pour revenir en arrière.
Des copies sur des sites distants
Nous opérons nous-mêmes la réplication sur des sites géographiquement éloignés, pour qu'un même sinistre ne touche jamais l'original et sa copie.
Les modes dégradés prévus
Le plan dit à l'avance ce qui reste disponible pendant la panne, en mode dégradé, et dans quel ordre les services reviennent.
La continuité de service
Le but n'est pas seulement de retrouver les fichiers, mais que les formations, les cours et les consultations continuent, pendant et après l'incident.
Ce que vous recevez
Chaque mission se conclut par des documents et des contenus que vos équipes gardent.
Ce qui le démontre
Nous avons déjà recensé et déplacé des fonds vidéo et documentaires, en les décrivant selon des standards reconnus. Nous assurons nous-mêmes la copie des contenus sur plusieurs sites, et nous remettons un plan de redémarrage déjà testé.
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Nous avons déjà inventorié et migré des patrimoines vidéo et documentaires. Nous décrivons les contenus selon Dublin Core et assurons l'interopérabilité avec le standard d'archivage SEDA.
Nous opérons nous-mêmes la réplication multi-sites. La documentation juridique et le plan de reprise d'activité testé figurent parmi les documents que nous remettons au client.
Les règles de contenus, durée de conservation comprise, relèvent de la gouvernance décrite à la page Expertise & conseil.
Pour qui
Pour les services informatiques qui héritent de serveurs accumulés, les responsables formation ou documentation qui veulent réutiliser les contenus d'hier, les responsables vidéo dont le stockage grossit sans règle. Quand un contenu doit servir de preuve, nous y ajoutons une empreinte et une date vérifiables.
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Les DSI qui héritent de serveurs et de comptes accumulés au fil des années. Les responsables learning ou documentation qui veulent que les contenus d'hier servent encore. Les responsables vidéo dont le stockage grossit sans règle.
Lorsque des contenus doivent aussi servir de preuve, l'archivage s'accompagne d'empreintes et d'horodatage, décrits à la page Preuve & traçabilité. La notion de patrimoine numérique est développée dans l'univers CORPORATE.