CORPORATE
Votre patrimoine numérique est plus vaste que vos fichiers.
Vos connaissances sont dispersées dans les documents, les vidéos, les formations, les réunions, les applications, les bases de données et les personnes. Nous aidons à structurer ce patrimoine pour le rendre exploitable, transmissible et durable.
Ce qui a été produit doit servir encore
Un expert part à la retraite, un prestataire change, un outil ferme. Nous vous aidons à garder vos documents, vidéos, formations, historiques et preuves utilisables dans la durée, même quand personne n'en tenait l'inventaire.
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Un expert part à la retraite, un prestataire change, un outil ferme : ce que l'entreprise a produit doit pouvoir servir encore. Que devient le patrimoine numérique lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise ? Nous accompagnons les directions qui veulent pouvoir répondre, et garder ce patrimoine utilisable dans la durée.
Au-delà des documents et des vidéos, il comprend les formations et les bases de connaissances. Il comprend aussi les historiques, les configurations, les preuves, les archives et les savoir-faire numérisés.
Ce qui est produit aujourd'hui devient le patrimoine numérique de demain.
Il se construit chaque jour, souvent sans que personne n'en tienne l'inventaire. La notion elle-même est développée dans Patrimoine digital.
Ce que nous faisons : inventorier, structurer, conserver
Nous relevons ce qui existe, où, sous quel format et à qui cela appartient, puis nous décrivons et classons chaque contenu. Vos équipes le retrouvent, et vous gardez la possibilité de changer d'outil.
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L'inventaire relève ce qui existe, où, sous quel format, à qui cela appartient et qui s'en sert. Pour le savoir porté par les personnes, la cartographie des savoirs le complète.
Structurer, c'est décrire chaque contenu, le classer et le relier aux autres. On utilise pour cela des métadonnées, les informations qui décrivent un contenu (titre, auteur, date, sujet), dans des formats d'échange reconnus. L'objectif : un patrimoine que vos équipes retrouvent, transmettent, mesurent et gardent dans la durée, sans en perdre la maîtrise.
Peut-on migrer les données sans perdre leur structure, leurs métadonnées et leur historique ? C'est la condition de toute conservation longue : règles par type de contenu, formats ouverts, possibilité de changer d'outil.
Les règles restent celles des métiers : qui produit, qui valide, qui accède, qui décide du retrait. Nous les aidons à les formuler, puis nous les appliquons dans les outils avec vos équipes techniques.
Ce que vous obtenez
Des éléments concrets, que l'entreprise garde et réutilise, quel que soit l'outil de demain.
Ce qui le démontre
Nous avons déjà conduit des inventaires et des transferts de fonds vidéo et documentaires, sans interruption de service. Nous gardons des copies des contenus sur des sites éloignés, et notre plan pour redémarrer après une panne est testé.
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Nous avons déjà conduit des inventaires et des migrations de patrimoines vidéo et documentaires. Nous avons mis en œuvre les métadonnées Dublin Core et l'interopérabilité SEDA.
Nous opérons la réplication des contenus sur des sites géographiquement distants. Notre plan de reprise d'activité (PRA), qui fixe comment redémarrer après une panne, est testé, et la documentation juridique d'archivage fait partie des documents remis au client.
Nos migrations se conduisent sans interruption de service. FileProtectID, ProtectiV et ZoomProtectiD sont nos logiciels de preuve ; l'horodatage y est assuré par un prestataire de confiance européen, et nous établissons avec vous, pour chaque usage, la valeur de preuve recherchée.
Pour qui
Pour la direction, qui y voit la continuité de ses métiers ; pour le responsable des connaissances, qui veut réutiliser plutôt que refaire. Pour la DSI, qui veut des sauvegardes réelles et pouvoir changer d'outil sans perdre l'historique.
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Pour la direction, qui voit dans ce patrimoine la continuité de ses métiers. Pour le responsable des connaissances, qui veut réutiliser plutôt que refaire.
Pour la DSI, qui veut des formats ouverts, des sauvegardes réelles et la possibilité de changer d'outil sans perdre l'historique.
Capitaliser sur ce qui a été produit
Conserver n'a de sens que si l'on peut retrouver, comprendre, réutiliser et faire évoluer. Les prestations d'archivage et de sauvegarde ont leur page, Archivage & sauvegarde.
C'est le sens de la signature de QUOD :
CONSTRUISEZ VOTRE PATRIMOINE DIGITAL. CAPITALISEZ SUR VOS SAVOIRS.