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Migrer de plateforme vidéo : la liste de contrôle
Une méthode de migration sous forme de liste de contrôle : ce qu'il faut inventorier, préserver, vérifier et accompagner pour changer de plateforme vidéo sans perdre un seul cours.
Ce qu'une migration déplace vraiment
Copier des vidéos est rapide. Le plus délicat est de ne rien perdre de ce qui les entoure : descriptions, sous-titres, statistiques de consultation, liens dans les cours et droits d'accès.
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Copier des fichiers vidéo d'un serveur à un autre prend peu de temps. Ce qui fait la difficulté d'une migration, c'est tout ce qui entoure ces fichiers : leurs descriptions, leurs sous-titres, leur historique de consultation, les liens publiés dans les cours, les droits de chacun et les habitudes des équipes.
La question à tenir du début à la fin est simple : peut-on déplacer ces contenus sans perdre leur structure, leurs métadonnées et leur historique ? La liste qui suit la décompose en points vérifiables, dans l'ordre où ils se traitent.
Avant : inventorier le fonds
L'inventaire est le document sur lequel tout le reste s'appuie. Il se construit à partir des exports de la plateforme d'origine, puis se complète avec les équipes qui produisent.
Les contenus
Nombre de vidéos, durées, volumes, propriétaires, date de dernière consultation. Repérer les doublons, les contenus orphelins dont l'auteur est parti, et ceux qu'il vaut mieux archiver ou supprimer, selon les règles de conservation, plutôt que migrer.
Les métadonnées
Titres, descriptions, mots-clés, dossiers, chaînes, dates. Établir une table de correspondance, champ par champ, entre les deux plateformes ; un schéma commun comme Dublin Core peut servir de pivot quand les champs diffèrent.
Les sous-titres et transcriptions
Langues, formats, corrections faites à la main. Une correction perdue est une correction à refaire : exporter les sous-titres dans un format ouvert comme WebVTT ou SRT, et vérifier que la plateforme cible les reprend.
L'historique d'audience
Ce que la plateforme d'origine permet d'exporter, à quel niveau de détail, et ce que la plateforme cible sait réimporter. Ce qui ne peut pas être repris doit être extrait et conservé à part, avant la fermeture de l'ancien compte.
Avant : repérer ce qui pointe vers les vidéos
Une vidéo migrée mais introuvable depuis le cours où elle était publiée est, pour l'étudiant, une vidéo perdue.
Les liens publiés
Liens directs, vidéos incrustées dans des pages, activités LTI dans le LMS, liens diffusés par courriel ou dans des supports. Dresser une table ancienne adresse, nouvelle adresse, et savoir qui mettra à jour chaque espace de cours.
Les droits et les accès
Rôles, groupes, permissions posées vidéo par vidéo, contenus restreints. Vérifier que l'authentification unique fonctionne sur la plateforme cible avant de transférer quoi que ce soit.
Les liaisons avec les autres outils
Planification des salles, import depuis la visioconférence, pilotage des enregistreurs : chaque liaison est à reconstruire, puis à tester.
Planifier les lots et le calendrier
Choisissez vos dates selon votre propre calendrier, en évitant la rentrée, les examens ou les grandes campagnes de formation. Avancez par étapes, en commençant par un premier lot d'essai, et faites fonctionner les deux plateformes ensemble un temps.
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Le calendrier part des contraintes de l'organisation, pas de celles de la plateforme. Dans un établissement, on évite la rentrée et les examens ; en entreprise, les grandes campagnes de formation. La date de fin du contrat en cours fixe la limite.
La migration se découpe en lots, en commençant par un lot pilote, assez varié pour révéler les difficultés. Pendant une période de recouvrement, les deux plateformes fonctionnent ensemble : l'ancienne reste consultable, la nouvelle reçoit les publications. Une date de gel, annoncée aux équipes, marque le moment où l'on ne publie plus sur l'ancienne.
Vérifier avant de basculer : la recette
Avant de basculer, comparez ce qui est arrivé avec ce qui est parti, selon des critères écrits à l'avance. Testez aussi l'accès aux cours avec un compte d'étudiant, et le lien avec votre plateforme de formation.
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La recette compare, pour chaque lot, ce qui est arrivé avec ce qui est parti. Les critères d'acceptation s'écrivent avant le transfert, pour qu'on sache sans débat si un lot est bon.
Sur un échantillon de chaque lot, on vérifie la lecture de la vidéo, les métadonnées comparées à l'inventaire, la synchronisation des sous-titres et la présence de l'historique d'audience. On ouvre aussi les espaces de cours avec un compte d'étudiant ou d'apprenant, et on teste chaque rôle.
Le raccordement au LMS mérite un test à part entière. Nous intégrons Moodle en production ; un autre LMS compatible LTI 1.3 se teste dans l'environnement de l'organisation, pour valider les méthodes et les procédures.
Basculer sans interruption de service
Le changement se prépare pour que personne ne soit bloqué : anciennes adresses redirigées, ancienne plateforme consultable, retour arrière possible. Les enseignants savent à l'avance ce qui change ; pour les étudiants, seule l'interface change.
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Une bascule sans interruption se prépare, elle ne s'improvise pas le jour venu. Les anciennes adresses sont redirigées vers les nouvelles ou maintenues le temps nécessaire, l'ancienne plateforme reste accessible en lecture, et un retour arrière reste possible si un contrôle échoue.
Les enseignants et les formateurs savent à l'avance ce qui change pour eux, à quelle date, et à qui s'adresser. Du côté des étudiants et des apprenants, rien ne doit se voir, hormis une nouvelle interface.
Après : former, documenter, fermer proprement
Formez vos équipes à leurs gestes quotidiens et gardez les documents de la migration pour la prochaine fois. Ne fermez l'ancien compte qu'après la dernière vérification, et faites confirmer par écrit le sort de vos données.
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Une nouvelle plateforme ne s'adopte pas seule. Les équipes pédagogiques et techniques ont besoin d'une formation courte, centrée sur leurs gestes quotidiens, puis de guides et de procédures écrits pour l'organisation, et d'un support pendant les premières semaines.
L'inventaire, la table de correspondance et le procès-verbal de recette se conservent : ce sont eux qui serviront à la prochaine migration. L'ancien compte ne se ferme qu'après la dernière vérification, et la restitution ou la suppression des données par l'ancien fournisseur se fait confirmer par écrit.
Nous conduisons ce type de migration dans les deux sens, quelle que soit la plateforme, selon la méthode décrite sur notre page consacrée à la migration.