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QUOD

Fondations & Associations

Vos événements, en direct puis pour longtemps

Vous faites du direct, de la vidéo à la demande, vous centralisez, vous organisez. Nous vous accompagnons : nous captons et diffusons vos événements, puis nous en faisons des ressources qui servent bien après le jour J.

Un événement qui ne touche que les présents

Votre congrès ou votre assemblée demande des mois de préparation, mais ne touche que les présents. Les absents n'en voient rien, et ce qui s'y dit disparaît le soir même.

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Congrès, assemblée générale, colloque, soirée de soutien, formation de bénévoles : chaque événement demande des mois de préparation. Pourtant, il ne touche souvent que les personnes présentes ce jour-là.

Les membres éloignés, les bénévoles occupés, les donateurs et les partenaires n'en voient rien. Et ce qui a été dit, les interventions, les témoignages, les savoirs partagés, disparaît avec la fin de la journée.

Avant, pendant, après : l'événement organisé

Une méthode en trois temps, la même pour une assemblée générale et pour un congrès de plusieurs jours.

  1. Avant l'événement

    Nous définissons avec vous les sessions à couvrir et qui peut y accéder, nous coordonnons vos équipes, nous préparons les intervenants et nous testons le dispositif la veille.

  2. Pendant l'événement

    Nous surveillons l'image et le son en continu, nous gérons les salles pleines et nous répondons aux spectateurs à distance.

  3. Après l'événement

    Nous publions les captations à la demande sous 24 heures, nous envoyons les liens aux intervenants et nous vous remettons un rapport d'audience.

Diffuser en direct, là où sont vos membres

Vos membres, vos bénévoles et vos soutiens suivent l'événement de là où ils sont, comme s'ils y étaient.

En direct

Les participants à distance suivent en direct et posent leurs questions, modérées, aux intervenants dans la salle.

En salle et à distance

Un événement hybride : une partie du public dans la salle, l'autre à distance, et une salle de débordement quand la salle principale est pleine.

Rien à installer pour les intervenants

Les intervenants présentent comme d'habitude, depuis leur ordinateur : nous captons les flux de la salle. Présentations, tableaux, démonstrations : tous les formats passent.

À vos couleurs

Le lecteur vidéo porte votre identité : couleurs, logo, bannières et liens vers votre mission ou vers vos dons.

La parole de vos leaders d'opinion

Les interventions de vos KOL, experts ou ambassadeurs de la cause, se suivent en direct où que soient vos membres, puis restent disponibles pour ceux qui n'étaient pas là.

La plateforme de référence pour l'événementiel

Mediasite est la référence pour l'événementiel, et c'est la plateforme que nous déployons pour vous : direct et replay au même endroit, questions et sondages, lecture sur tout appareil, salles de débordement, publication sous 24 heures et mesure de l'audience.

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Mediasite est la référence pour l'événementiel. C'est la plateforme que nous déployons et que nous opérons pour vos événements : voici ce qu'elle apporte, tel que son éditeur le publie.

Nous utilisons ces technologies et nous les mettons au service de votre événement, de la première réunion de préparation au rapport d'audience.

Direct et replay, sur la même plateforme

Plénières, ateliers, sessions parallèles : la même plateforme capte et diffuse tout l'événement, en direct comme à la demande, sans empiler les outils.

Une expérience vidéo complète

Vidéo haute définition et diapositives côte à côte, sondages, questions aux intervenants, recherche dans le contenu et lecteur à vos couleurs.

Intégrée à vos outils

Inscription, billetterie en ligne, réseaux sociaux, plateforme d'événement, LMS ou environnement virtuel : la diffusion se relie aux outils que vous utilisez déjà.

Publiée sous 24 heures

Pas de semaines d'attente : le replay est partagé dans les 24 heures, pendant que l'événement est encore dans les esprits. C'est un délai que nous tenons.

Lisible sur tout appareil

La plateforme reconnaît l'appareil et la bande passante de chaque spectateur, et adapte la lecture, du téléphone à l'ordinateur de bureau.

Des statistiques pour décider

Quels contenus et quels intervenants attirent le plus de vues, qui regarde, quand et depuis quel appareil : de quoi en rendre compte à vos financeurs et préparer l'édition suivante.

Des salles de débordement

Quand la salle principale est pleine, la session est diffusée en direct dans d'autres salles, avec la même qualité pour tous.

Une montée en charge maîtrisée

Ajouter des sessions ou des parcours parallèles n'alourdit pas l'installation sur place : de la salle unique au congrès à plusieurs parcours.

Une équipe à vos côtés

Avant, pendant et après l'événement, nous assurons la production et nous coordonnons vos équipes : préparation, tests, direct, publication.

Salles, caméras, diffusion et hébergement sont choisis pour votre événement et pour votre budget, avant le premier test.

Donner une seconde vie au direct

Un événement filmé n'est pas qu'un direct. Bien préparée, la captation devient une ressource qui continue de servir votre mission, bien après le jour J.

Le replay pour tous

Les captations sont publiées sous 24 heures. Ceux qui n'étaient pas là rattrapent les sessions, et ceux qui étaient là revoient celles qu'ils ont manquées.

Des extraits pour faire connaître votre mission

Les moments forts, un témoignage ou une intervention clé, sont découpés dans l'éditeur et partagés pour votre communication, et pour annoncer l'édition suivante.

Des ressources pour former vos bénévoles

Les interventions d'experts deviennent des modules que les nouveaux bénévoles consultent à leur rythme : le savoir ne part plus avec les personnes.

La mémoire de la fondation

Les événements sont rangés, décrits et recherchables : une phrase prononcée il y a trois ans se retrouve en quelques secondes, grâce aux sous-titres et à la recherche dans la parole.

Des preuves pour vos financeurs

Le rapport d'audience dit qui a regardé, combien de temps et quelles sessions : de quoi montrer à vos financeurs et à vos donateurs la portée réelle de l'événement.

Tout centraliser, au même endroit

Vidéos, présentations et documents de vos événements sont réunis au même endroit, accessibles avec un seul identifiant. Vous décidez de ce qui est public, réservé aux membres ou interne.

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Vos vidéos d'événements, vos présentations et vos documents rejoignent un espace unique, organisé par événement, par thème ou par public. Vos membres y retrouvent tout, avec un seul identifiant, et vous décidez de ce qui est public, réservé aux membres ou interne.

Chaque format se décompose, se mesure et se réutilise : c'est ce qui permet, avec le temps, de construire le patrimoine de savoirs de votre organisation.

Ce qui le démontre

Nous filmons vos événements avec Mediasite, la plateforme de référence pour l'événementiel, sur un hébergement que nous opérons, et publions sous 24 heures. Des fondations et des associations ont utilisé Mediasite : ces exemples sont publiés par l'éditeur de la plateforme.

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Mediasite est la référence pour l'événementiel : c'est sur cette plateforme que nous captons et diffusons vos événements, sur un hébergement que nous opérons, et nous tenons la publication sous 24 heures.

Des fondations et des associations l'ont déjà fait avec Mediasite. Ces cas sont publiés par l'éditeur de la plateforme et illustrent un usage de Mediasite.

Une fondation de dermatologie

Des formations médicales diffusées en ligne.

Une association de professionnels de santé

Une conférence annuelle entièrement virtuelle.

Une association d'information du public

Des vidéos de santé pour informer le public.

Pour qui

Pour les directions de fondations et d'associations, qui veulent que leur mission touche au-delà de la salle. Pour les responsables d'événements et de communication, qui veulent un direct sans stress et un contenu qui dure. Pour celles et ceux qui forment les bénévoles, et veulent garder le savoir partagé.