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QUOD

CORPORATE

Vos événements d'entreprise, en direct puis pour longtemps

Disposez d'une équipe dédiée, multilingue, spécialisée en streaming live et en vidéo à la demande : nous vous accompagnons de la préparation au replay, nous captons et diffusons vos événements, puis nous leur donnons une seconde vie, en formation et en savoir retrouvable.

Un événement qui ne touche que les présents

Votre séminaire ou votre lancement demande des mois de préparation, mais ne touche que les présents. Les autres sites n'en voient rien, et ce qui s'y dit disparaît le soir même.

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CODIR élargi, convention, séminaire médical, colloque, journée de recherche, lancement de produit : chaque événement demande des mois de préparation. Pourtant, il ne touche souvent que les personnes présentes ce jour-là.

Les équipes des autres sites, les collaborateurs en déplacement, les partenaires et les clients n'en voient rien. Et ce qui a été dit, les annonces, les démonstrations, les interventions d'experts, disparaît avec la fin de la journée.

Avant, pendant, après : l'événement organisé

Une méthode en trois temps, la même pour un CODIR d'une heure et pour une convention de plusieurs jours.

  1. Avant l'événement

    Nous définissons avec vous les sessions à couvrir et qui peut y accéder (un CODIR reste réservé à ses membres), nous coordonnons vos équipes, nous préparons les intervenants et nous testons le dispositif la veille.

  2. Pendant l'événement

    Nous surveillons l'image et le son en continu, nous gérons les salles pleines et nous répondons aux spectateurs à distance.

  3. Après l'événement

    Nous publions les captations à la demande sous 24 heures, nous envoyons les liens aux intervenants et nous vous remettons un rapport d'audience.

Diffuser en direct, là où sont vos équipes

Vos équipes, vos partenaires et vos clients suivent l'événement de là où ils sont, comme s'ils y étaient.

En direct

Les participants à distance suivent en direct et posent leurs questions, modérées, aux intervenants dans la salle.

En salle et à distance

Un événement hybride : une partie du public dans la salle, l'autre à distance, et une salle de débordement quand la salle principale est pleine.

Rien à installer pour les intervenants

Les intervenants présentent comme d'habitude, depuis leur ordinateur : nous captons les flux de la salle. Présentations, tableaux, démonstrations de produit : tous les formats passent.

En plusieurs langues

Notre équipe est multilingue, et les sous-titres et la traduction rendent chaque session accessible à vos équipes et à vos clients à l'étranger.

Un accès maîtrisé

Une session réservée, un CODIR ou un comité, n'est visible que des personnes autorisées, avec l'authentification de votre entreprise.

À vos couleurs

Le lecteur vidéo porte votre identité : couleurs, logo, bannières et liens vers vos produits ou vos pages.

La plateforme de référence pour l'événementiel

Mediasite est la référence pour l'événementiel, et c'est la plateforme que nous déployons pour vous : direct et replay au même endroit, questions et sondages, lecture sur tout appareil, salles de débordement, publication sous 24 heures et mesure de l'audience.

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Mediasite est la référence pour l'événementiel. C'est la plateforme que nous déployons et que nous opérons pour vos événements : voici ce qu'elle apporte, tel que son éditeur le publie.

Nous utilisons ces technologies et nous les mettons au service de votre événement, de la première réunion de préparation au rapport d'audience.

Direct et replay, sur la même plateforme

Plénières, ateliers, sessions parallèles : la même plateforme capte et diffuse tout l'événement, en direct comme à la demande, sans empiler les outils.

Une expérience vidéo complète

Vidéo haute définition et diapositives côte à côte, sondages, questions aux intervenants, recherche dans le contenu et lecteur à vos couleurs.

Intégrée à vos outils

Inscription, billetterie en ligne, réseaux sociaux, plateforme d'événement, LMS ou environnement virtuel : la diffusion se relie aux outils que vous utilisez déjà.

Publiée sous 24 heures

Pas de semaines d'attente : le replay est partagé dans les 24 heures, pendant que l'événement est encore dans les esprits. C'est un délai que nous tenons.

Lisible sur tout appareil

La plateforme reconnaît l'appareil et la bande passante de chaque spectateur, et adapte la lecture, du téléphone à l'ordinateur de bureau.

Des statistiques pour décider

Quels contenus et quels intervenants attirent le plus de vues, qui regarde, quand et depuis quel appareil : de quoi rendre compte à la direction et préparer l'édition suivante.

Des salles de débordement

Quand la salle principale est pleine, la session est diffusée en direct dans d'autres salles, avec la même qualité pour tous.

Une montée en charge maîtrisée

Ajouter des sessions ou des parcours parallèles n'alourdit pas l'installation sur place : de la salle unique au congrès à plusieurs parcours.

Une équipe à vos côtés

Avant, pendant et après l'événement, nous assurons la production et nous coordonnons vos équipes : préparation, tests, direct, publication.

Salles, caméras, diffusion et hébergement sont choisis pour votre événement et pour votre budget, avant le premier test.

Donner une seconde vie au direct

Un événement filmé n'est pas qu'un direct. Bien préparée, la captation devient une ressource qui continue de servir, bien après le jour J.

Le replay pour tous

Les captations sont publiées sous 24 heures. Ceux qui n'étaient pas là rattrapent les sessions, et ceux qui étaient là revoient celles qu'ils ont manquées.

Des extraits pour vos lancements

Les moments forts, une démonstration ou une annonce, sont découpés dans l'éditeur et partagés pour votre communication, vos équipes commerciales et l'édition suivante.

Des ressources pour former

Les interventions d'experts deviennent des modules de formation, pour l'accueil des nouveaux arrivants, la formation produit ou la formation continue : le savoir ne part plus avec les personnes.

La mémoire de l'entreprise

Les événements sont rangés, décrits et recherchables : une phrase prononcée il y a trois ans se retrouve en quelques secondes, grâce aux sous-titres et à la recherche dans la parole.

Une audience mesurée

Le rapport d'audience dit qui a regardé, combien de temps et quelles sessions : de quoi montrer à la direction la portée réelle de l'événement.

Tout centraliser, au même endroit

Vidéos, présentations et documents de vos événements sont réunis au même endroit, accessibles avec l'identifiant de l'entreprise. Vous décidez de ce qui est public, réservé ou interne.

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Vos vidéos d'événements, vos présentations et vos documents rejoignent un espace unique, organisé par événement, par thème ou par public. Vos équipes y retrouvent tout, avec leur identifiant d'entreprise, et vous décidez de ce qui est public, réservé à vos partenaires ou interne.

Chaque format se décompose, se mesure et se réutilise : c'est ce qui permet, avec le temps, de construire le patrimoine de savoirs de votre entreprise.

Ce qui le démontre

Nous filmons vos événements avec Mediasite, la plateforme de référence pour l'événementiel, sur un hébergement que nous opérons, et publions sous 24 heures. Des entreprises ont utilisé Mediasite : ces exemples sont publiés par l'éditeur de la plateforme.

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Mediasite est la référence pour l'événementiel : c'est sur cette plateforme que nous captons et diffusons vos événements, sur un hébergement que nous opérons, et nous tenons la publication sous 24 heures.

Des entreprises et des services de formation l'ont déjà fait avec Mediasite. Ces cas sont publiés par l'éditeur de la plateforme et illustrent un usage de Mediasite.

Des conférences médicales en ligne

Un service de formation médicale continue passe ses conférences en ligne.

Une entreprise technologique

Dell Technologies centralise la création et la diffusion de ses contenus vidéo.

Pour qui

Pour les directions générales et les CODIR, qui veulent que leurs messages touchent tous les sites. Pour les directions médicales et les laboratoires, qui organisent des séminaires. Pour la recherche, qui partage ses colloques et ses journées scientifiques. Pour le marketing et la communication, qui lancent un produit et veulent un direct sans stress et un contenu qui dure.