Services Augmentés
Preuve & traçabilité : établir la provenance de ce que vous produisez
Structuration des traces, provenance et vérifiabilité des productions numériques. Nous concevons avec vous ce qu'il faut pouvoir prouver, puis les outils qui le permettent.
D'où vient ce document, et a-t-il changé ?
Un jour, quelqu'un demandera d'où vient un document ou une vidéo, à quelle date il existait et s'il a changé depuis. Sans trace, la réponse dépend de la mémoire de chacun ; avec des traces bien tenues, elle se vérifie.
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Une organisation produit chaque jour des documents, des vidéos, des enregistrements de réunions et de formations. Tôt ou tard, quelqu'un demande d'où vient l'un d'eux, à quelle date il existait, et s'il a changé depuis.
Sans trace, la réponse dépend de la mémoire des personnes. Avec des traces structurées, elle se vérifie.
L'IA rend la question plus pressante. Les systèmes qui résument, transcrivent ou génèrent des contenus s'appuient sur des sources. Il faut savoir lesquelles, et distinguer l'original de ce qui en a été tiré.
Définir ce qui doit être prouvé
Nous choisissons d'abord avec vos métiers et, au besoin, vos juristes ce qui mérite d'être prouvé : quels documents, face à qui, combien de temps après. L'outil n'est choisi qu'ensuite.
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Tout ne mérite pas une preuve. La démarche commence par un échange avec les métiers et, selon le cas, avec les juristes ou la direction.
Quelles productions comptent ? Face à qui faudra-t-il les produire, et combien de temps après ? Faut-il établir une date, l'intégrité d'un fichier, ou l'origine d'une copie ?
Les réponses fixent le dispositif : le type d'empreinte, l'horodatage, le lieu de conservation, les règles d'accès. L'outil vient ensuite. Conserver les traces et établir la provenance : c'est l'une des fondations que nous construisons, au même titre que les savoirs, les données et le patrimoine.
Les logiciels de preuve de QUOD
Nous avons développé trois logiciels de preuve. Selon les besoins, ils existent comme produits disponibles, comme développements livrés sur commande ou comme prototypes. Chacun répond à une question différente : une date, une origine, une réunion.
FileProtectID
Certification d'empreinte de documents. Vos fichiers restent locaux : seule leur empreinte SHA3-512 est ancrée sur la chaîne Bitcoin (Bitcoin mainnet).
Chaque certification donne lieu à une attestation PDF accompagnée d'un QR code. L'empreinte permet ensuite de vérifier qu'un document existait sous cette forme à la date de son ancrage.
ProtectiV
Tatouage numérique multi-couches de la vidéo et du son, imperceptible à l'image et inaudible à l'écoute.
Son objet : retrouver l'origine d'une copie diffusée sans autorisation, y compris sur YouTube, et en apporter une preuve cryptographique. Il s'adresse aux organisations qui diffusent des formations ou des contenus internes à valeur.
ZoomProtectiD
Synchronisation automatique des enregistrements cloud de Zoom, archivage, et certification d'empreinte de chaque enregistrement.
L'horodatage est assuré par un prestataire de confiance européen. Chaque réunion archivée conserve ainsi une trace datée dont l'intégrité peut être vérifiée, avec un export PDF.
Arbitrage, médiation : quand chaque mot compte
Lors d'un arbitrage, d'un comité de direction ou d'une formation obligatoire, il faut pouvoir montrer ce qui a été dit, et quand. Nos outils enregistrent, datent et permettent de vérifier que rien n'a changé ; les traces rejoignent ensuite vos archives.
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Arbitrage international. La médiation dure trois jours. Chaque mot compte.
Enregistrement horodaté, intégrité cryptographique, archivage probatoire : c'est le type de situation pour lequel ces outils ont été conçus. Les mêmes besoins se retrouvent lors d'un comité de direction, d'une formation obligatoire ou d'une soutenance.
Une preuve qu'on ne retrouve plus ne prouve rien. Les traces rejoignent donc l'archivage de l'organisation, avec une réplication que nous opérons nous-mêmes ; les règles de conservation sont décrites à la page Archivage & sauvegarde.
Pour qui
Pour les directions générales et juridiques qui devront produire un document ou une réunion longtemps après, pour les directions formation qui veulent savoir d'où vient une copie, et pour les services informatiques chargés de garder ces traces lisibles quand les outils changent.
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Les directions juridiques et les directions générales qui doivent pouvoir produire un document, une réunion ou un enregistrement, longtemps après.
Les directions formation qui diffusent des contenus à valeur et veulent savoir d'où vient une copie. Les DSI qui doivent garantir que les traces restent lisibles quand les outils changent.